Publiceren
Een website bestaat eigenlijk uit twee delen: de website zoals bezoekers die zien en de website in het cms.
De website in het cms is per definitie dynamisch: alle wijzigingen door de redacteur(en) zijn direct zichtbaar. Het maken van bijvoorbeeld een hyperlink of wijzigingen van het menu leidt direct tot een andere sitemap. De wijzigingen zijn echter niet direct zichtbaar voor bezoekers van de website. Door de website te publiceren worden alle wijzigingen doorgevoerd op de website voor bezoekers.
Het voordeel van deze werkwijze is dat de redactie de website ongestoord kan aanpassen en de bezoekers geen 'halve' website zien met (nog) niet werkende hyperlinks of tijdelijke teksten, etc. Pas als de website in het cms naar wens is, kunnen alle wijzigingen worden gepubliceerd.
Via de -knop kunnen alle pagina's op het internet worden gepubliceerd. Er verschijnt een popup-venster met rechts onderaan twee keuzes (naast 'Annuleren' als u per ongeluk op 'Publiceren' heeft geklikt maar dat nog niet de bedoeling is):
Alles publiceren
Via 'Alles publiceren' worden alle pagina's gepubliceerd; gewijzigd of niet. Als u voor deze optie kiest maakt het cms alle HTML-pagina's opnieuw aan en verwijderd vervolgens eventuele oude gepubliceerde pagina's (die bijvoorbeeld verwijderd zijn of op niet-publiceren zijn gezet). Tijdens het publiceren wordt de voortgang weergegeven en ziet u welke pagina's allemaal gepubliceerd worden.
Op de achtergrond
Indien gewenst kan het publiceren ook op de achtergrond gebeuren. Vink in dat geval de optie 'Op de achtergrond' aan. Het publiceren zal dan na het klikken op de knop 'Alles publiceren' op de achtergrond worden gestart en hoeft u niet te wachten (en kan het publiceren-venster of zelfs de browser gesloten worden).
Indien gereed ontvangt u automatisch per e-mail een bericht dat de website is gepubliceerd.
Meerdere websites
Als u als redacteur toegang heeft tot meerdere websites, dan verschijnt er tevens een lijst met alle andere websites. U kunt dan de gewenste websites aanvinken en die ook meteen laten publiceren.
Websites waar u wel toegang tot heeft maar geen publiceerrechten heeft worden 'uitgegrijsd' getoond en u kunt ze niet aanvinken om te publiceren.
Dubbele pagina's
Tijdens het publiceren kan er eigenlijk niets verkeerd gaan, behalve als het cms pagina's met dezelfde titel (=bestandsnaam) tegenkomt. Komt het cms een pagina tegen die al bestaat, dan overschijft het de bestaande pagina en geeft de pagina in de voortgang rood weer, en gaat verder met publiceren. Aan het eind van het publiceren verschijnt dan een waarschuwing (in rood) dat één of meerdere pagina's dubbel waren.
Scroll in dat geval omhoog en kijk welke pagina's rood zijn weergegeven. Door de titel van die pagina aan te passen kunt u dubbele bestandsnamen voorkomen. Na de aanpassingen gedaan te hebben dient de website nogmaals gepubliceerd te worden.
Gewijzigde publiceren
Indien slechts een enkele pagina gewijzigd is of enkele pagina's gepubliceerd moeten worden maar andere nog niet, dan kunt u kiezen voor 'Gewijzigde publiceren'. Kiest u voor deze optie, dan wordt de sitemap weergegeven. Voor elke gewijzigde pagina staat een keuzevakje. U kunt nu de gewenste pagina's aanvinken (of meteen voor 'Alle' kiezen).
Klik vervolgens op 'Publiceren' en alleen de aangevinkte pagina's zullen worden gepubliceerd. Dit gaat uiteraard veel sneller dan alles publiceren omdat het cms niet de directory opschoont en ook alleen die pagina's aanpast.
NB: de optie 'Gewijzigde publiceren' is alleen beschikbaar zolang het menu van de website niet is aangepast en geen website-instellingen zijn aangepast. Dit om te voorkomen dat als u losse pagina's publiceert die al het gewijzigde menu/instellingen hebben en alle andere nog niet. Dit zou leiden tot een inconsistente website en dat is natuurlijk niet gewenst.
Als u de website een keer in zijn geheel en zonder fouten heeft gepubliceerd zal de knop weer beschikbaar zijn.
Het publiceren per pagina is ook mogelijk via de Pagina-instellingen: rechts onder bij de Pagina-instellingen staat de knop 'Publiceer'. Daarmee kan de pagina snel en eenvoudig worden gepubliceerd, bijvoorbeeld om snel even een typfout op de pagina te herstellen nadat de hele website is gepubliceerd.
Deze knop is alleen zichtbaar zolang het menu niet is gewijzigd (zie bovenstaande NB).
Tip: een pagina publiceren om het resultaat te bekijken zonder de live-versie te overschrijven? Ga naar de pagina, Pagina-instellingen, Versies en klik achter de gewenste versie (ook als er maar 1 versie is) op het wereldbolletje. De pagina wordt dan gepubliceerd onder een andere url (incl. versienummer) en kan zo zonder gevaar naast de reeds gepubliceerde pagina worden bekeken.