home | sitemap

Nieuwsbrieven

Nieuwsbrieven zijn eigenlijk normale pagina's. Enige verschil is dat zij:

Vanwege die aparte mogelijkheden worden ze ook apart beheerd.

De nieuwsbrief-module opent standaard met het overzicht van alle nieuwsbrieven.

 Nieuwe nieuwsbrief

Klik op deze knop voor een nieuwe nieuwsbrief. De nieuwe (lege) nieuwsbrief opent als een normale pagina. Alle functies van het cms staan tot de beschikking om de nieuwsbrief op te maken: hyperlinks kunnen worden ingevoegd, afbeeldingen, etc.

NB: Nieuwsbrieven worden op wens van bezoekers ook in tekst-formaat verstuurd. Dit tekst-formaat wordt automatisch afgeleid. In platte tekst gaat alle HTML-opmaak verloren en zijn afbeeldingen bijvoorbeeld niet te zien. Enige uitzondering hierop zijn lijsten en hyperlinks. Deze worden vertaald naar een leesbaar formaat.

Als nieuwsbrieven op de website beschikbaar worden gesteld, vul dan altijd de titel en de samenvatting in bij de Pagina-instellingen. Deze worden namelijk gebruikt als titel en samenvatting in het overzicht dat het cms genereert. Vergeet ook niet de datum correct in te stellen! Als u de nieuwsbrief vandaag aanmaakt maar pas volgende week verstuurt, zet de datum dan alvast op de dag van verzending.

Als voor nieuwsbrieven een aparte vormgeving beschikbaar is, dan is het handig deze stijl in te stellen via de Pagina-instellingen als de u de nieuwsbrief gaat vullen. Indien gereed, zet u de stijl weer terug op de gewone stijl. De nieuwsbrief zal dan in de gewone stijl worden weergeven op de website maar in de gekozen stijl bij de nieuwsbrieven-instellingen worden verstuurd.

Onderdeel van de nieuwsbrief-module is een formulier waarmee bezoekers zich kunnen registreren voor de nieuwsbrief. Dit formulier kunnen bezoekers ook gebruiken om zich af te melden of de geregistreerde gegevens te wijzigen.

De link naar dit formulier kan worden ingevoegd door op deze knop te klikken. Selecteer eerst de tekst op de pagina waar de link moet komen. Ga vervolgens naar de nieuwsbrief-module en klik op de knop en de link is gemaakt. U kunt meteen op de link klikken om het formulier te bekijken en/of uit te proberen.

Het formulier wordt standaard getoond op de pagina waar de link op staat. Zie 'Module direct op pagina tonen' hoe u het formulier direct (zonder een link) op een pagina kunt tonen.

Overzicht van nieuwsbrieven

Alle nieuwsbrieven worden gesorteerd op datum weergegeven. Als een nieuwsbrief niet de status publiceren heeft, wordt deze 'uitgegrijsd' weergegeven.

Klik op de titel van een nieuwbrief om de nieuwsbrief te bewerken: de popup sluit zich en u ziet de nieuwsbrief als pagina in het cms om te bewerken.

De kolom 'Verzonden' geeft aan of een nieuwsbrief is verzonden of niet. Staat er een datum, dan is de nieuwbrief toen voor het laatst verzonden. Is de nieuwsbrief nog niet verzonden, dan staat er 'Verzend'. In beide gevallen kunt u erop klikken om de nieuwsbrief te verzenden.

Om een link naar een nieuwsbrief te maken, klikt u op het het link-icoontje  in de kolom 'Link'. Selecteer eerst de tekst op de pagina waar de link moet komen. Ga vervolgens naar de nieuwsbrief-module en klik op het  icoontje achter de gewenste nieuwsbrief. Het maken van een link naar een nieuwsbrief kan overigens ook door gewoon een hyperlink in te voegen: in de sitemap staat aan het eind het overzicht van de nieuwsbrieven.

Via het link-icoontje in de kolom 'FW' kunt u een link invoegen naar de nieuwsbrief om deze door te kunnen laten sturen. Deze link dient alleen gebruikt te worden in de nieuwsbrief zoals hij wordt verstuurd. Ontvangers van de nieuwsbrief kunnen deze dan via het cms doorsturen naar vrienden/kennissen/collega's. Voordeel van het doorsturen via het cms is dat de opmaak niet verloren gaat: e-mailprogramma's voegen bij het doorsturen zelf tekst toe waardoor dat vaak wel het geval is.

Klik op het verwijderen-icoontje  achter de nieuwsbrief om deze te verwijderen.
Zet de status van een nieuwsbrief op iets anders dan 'Publiceren' om deze (tijdelijk) niet op de website te tonen. Een nieuwsbrief kan te allen tijde verstuurd worden, ongeacht de status.

Overzicht van nieuwsbrieven op een pagina 

Om nieuwsbrieven op te nemen op een pagina in de website dient op één gewone pagina de macro

[­INCLUDE NEWSLETTER]

te staan. Bij het publiceren wordt de macro vervangen door de inhoud van de meest actuele nieuwsbrief gevolgd door een link naar het overzicht van nieuwsbrieven en worden alle nieuwsbrief-pagina's aangemaakt. Wilt u direct het overzicht op een pagina tonen, gebruik dan de volgende macro (met NEWSLETTERS in plaats van NEWSLETTER):

[­INCLUDE NEWSLETTERS]

NB: Om macro's in deze helpwebsite te kunnen tonen zonder dat het cms ze verwerkt zijn ze speciaal opgemaakt. De voorbeelden kunnen daarom niet via knippen en plakken toegepast worden!
Typ een macro dus over, in plaats van deze te kopieëren!