Redactie voeren over meerdere websites
Als u meerdere websites heeft binnen het cms, dan kunt u deze website op verzoek laten koppelen. Gekoppelde websites hebben namelijk de volgende mogelijkheden:
- Redacteuren van de verschillende websites kunnen toegang krijgen tot de andere websites;
- Redacteuren kunnen afbeeldingen en documenten van de andere websites gebruiken.
Toegang tot meerdere websites
Als een redacteur meerdere websites heeft en/of moet beheren, dan is het handig als dat via 1x inloggen kan. Als websites aan elkaar gekoppeld zijn is dat mogelijk. Om te voorkomen dat redacteuren onbedoeld direct toegang krijgen tot 'alle' websites gaat het toegang geven via 2 stappen:
- Bij de website waarvan de redacteuren naar een andere website mogen moet bij één of meerdere groepen ingesteld worden tot welke websites ze toegang kunnen krijgen.
- Bij de website waar ze toegang tot kunnen krijgen staan de namen van die redacteuren ook in de lijst van redacteuren bij de instellingen van een groep (achter de naam staat dan tussen haakjes van welke website ze komen). De (hoofd)redacteur van die website bepaalt dus zelf welke redacteuren toegang krijgen, en zo ja, met welke rechten (namelijk de rechten van de groep waar ze in zitten.)
Afbeeldingen en documenten delen
Als websites gekoppeld worden, dan is het voor redacteuren direct mogelijk om afbeeldingen en documenten te delen. De redacteuren krijgen dan bij de afbeeldingen of documenten een dropdown in de titel te zien waarmee ze de gewenste website kunnen selecteren.
Van een andere website kunnen redacteuren de afbeeldingen/documenten alleen gebruiken. Het toevoegen, verwijderen of bewerken van bestanden is niet mogelijk, dat kunnen alleen de redacteuren van de website zelf.